朝の時間を有効活用することで仕事効率をあげる
本日は,私が毎朝実践している時間術
について紹介していきます。
私は,精神科医の樺沢紫苑先生の著書「神・時間術」
に記載されている朝の時間の使い方を,そのまま実践しています。
まず,朝起きてから2~3時間が
脳のゴールデンタイムと言われています。
朝起きてから2~3時間の時間帯は,
脳内が非常に整理されています。
睡眠中に頭の中が整理整頓されているので,
朝起きた直後の脳は,
「片付けられて何も載っていないまっさらな机」
のような状態になっています。
片付けられて何も載っていないまっさらな机
の状態であれば,広々とスペースが使えるので,
仕事の効率があがります。
そのため,朝起きてから2~3時間が
最も脳のパフォーマンスが高い時間帯になるので,
この時間帯に,高い集中力を求められる仕事をすれば,
仕事を効率的にすすめることができます。
脳のゴールデンタイムには,
論理的な作業,文章執筆,語学の学習
などが適しています。
私は,最近,毎朝午前7時~7時30分の間
に事務所に出社して,最初の仕事としてブログを書いています。
ブログも仕事です。
ブログを書くには,
どのような内容で,
どのような順番で書こうか,
どのように表現すれば読者に伝わるのか,
など様々なことを考えますので,
高い集中力が求められます。
そこで,高い集中力を発揮できる,
朝起きてから2~3時間以内の時間帯に
ブログを書くようにしています。
午前7時~午前8時15分までは,
事務所には誰もいませんし,電話もかかってこないので,
書くことに集中できます。
結果として,早く書くことができます。
ブログを書き終えてから,
裁判所に提出する文書を作成したり,
事件の記録や文献を読むようにしています。
以前は,朝の時間に,メールチェックをしていました。
しかし,メールチェックは,
集中力が高くない状態でも行うことが十分可能な仕事です
(返信に頭を悩ませるメールもありますが・・・)。
そこで,朝,メールチェックをするのをやめて,
文書を作成するようになってから,仕事の効率があがりました。
メールを午後の時間に,まとめてチェックして,
一気に返信するようにしています。
メールを即座に返信することも大事ですが,
メールの返信が午後になったからといって
業務に支障はでていません。
また,私は,以前,朝ごはんを食べながら,
テレビの情報番組をみていました。
朝の情報番組をみて,なんとなく
世の中の動きをつかんだ気になっていました。
しかし,朝テレビを見ると,
整理整頓された脳に雑多な情報が入り,
ちらかった机の状態になり,
集中力を発揮できなくなるのです。
朝の情報番組をみることが,自己成長に
大いに役立つかといえば,そうではなかったなと思い,
今では,朝テレビをみることなく,
朝ごはんを食べながら,仕事の段取りを考えています。
朝情報番組を見なくても,新聞を読めば,
世の中の動きは理解できます。
皆様も,朝の時間を有効活用して,
仕事の効率をあげてみてはいかがでしょうか。